U bent hier: Home Clubinfo Huish. Reglement

Huishoudelijk reglement H.S.V. Flying Petrels

Hoofdstuk 1: LIDMAATSCHAP

Artikel 1. De leden hebben de volgende rechten:

1. bij alle bijeenkomsten (geen bestuur- of commissie vergadering zijnde), wedstrijden en anderen evenementen van de vereniging aanwezig te zijn;
2. toegang tot de terreinen en gebouwen van de vereniging, als omschreven in hoofdstuk 6;
3. het gebruikmaken van het materiaal, voor zover zij daartoe bevoegd zijn, als omschreven in hoofdstuk 6;

Artikel 2. De leden zijn verplicht:

1. zich strikt te houden aan alle bestaande reglementen en aan de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van het bestuur, van de leden van de ingestelde kommissies alsmede van de coaches en de trainers;
2. adreswijzigingen direct schriftelijk aan de secretaris bekend te maken;
3. de contributie te voldoen vóór respectievelijk 31 maart en 30 juni;
4. bij uitwedstrijden een door het bestuur vastgestelde reiskostenvergoeding af te dragen, zoals in het clubblad vermeld;
5. bij een officiële waarschuwing (vermeld op de scorekaart) het desbetreffende bestuurslid (honkbal/softbal) binnen 24 uur daarvan in kennis te stellen;
6. de door hen veroorzaakte, aan de vereniging in rekening gebrachte, boetes, kosten e.d. binnen 1 maand aan de penningmeester te voldoen;
7. na een vermeend verkregen letsel tijdens verenigingsactiviteiten binnen 24 uur de penningmeester daarvan in kennis stellen;
8. regelmatig terugkerende werkzaamheden bij toerbeurt uit te voeren op straffe van schorsing

Hoofdstuk 2: HET BESTUUR

Artikel 3.

1. Het bestuur vergadert ten minste vier maal per jaar en voorts zo dikwijls de voorzitter of twee bestuursleden dit nodig achten. In het laatste geval is de voorzitter verplicht binnen veertien dagen het bestuur in vergadering bijeen te roepen.
2. Bestuursbesluiten kunnen slechts rechtsgeldig genomen worden in een vergadering, waarin ten minste de meerderheid van het totale aantal bestuursleden aanwezig is.

Artikel 4. De voorzitter is belast met de leiding van de algemene- en bestuursvergaderingen; hij handhaaft de orde; verleent en ontneemt het woord en stelt de door de vergadering te beslissen vraagpunten vast. Hij is verplicht alle voorstellen, als zulks verlangd wordt, in stemming te brengen, voorzover zij niet in strijd zijn met de bepalingen van de statuten of het huishoudelijk reglement. Bij ontstentenis van de voorzitter vervult de vice-voorzitter diens taak. De voorzitter heeft het recht alle kommissie vergaderingen bij te wonen.

 

Artikel 5. De secretaris maakt notulen van de algemene- en bestuursvergaderingen en roept de vergadering bijeen. Hij stelt de vergadering in kennis van de ingekomen stukken en voert alle correspondentie, houdt afschriften van de verzonden stukken; brengt op de jaarvergadering een jaarverslag uit en ondertekent in principe alle officiële mededelingen in overleg met de bestuursvergadering. Spoedeisende gevallen behandelt hij in overleg met de daartoe bevoegde leden van het bestuur, waarvan mededeling wordt gedaan in de eerstvolgende bestuursvergadering. Hij bewaart alle documenten en bescheiden, die eigendom van de vereniging zijn.

 

Artikel 6. De penningmeester heeft het beheer over de gelden van de vereniging. In overleg met het bestuur belegt hij de gelden; int contributies en andere gelden; vereffent voorschotten en voldoet rekeningen door het bestuurslid geparafeerd, dat de betreffende bestelling heeft gedaan. Hij bereidt de door het bestuur in te dienen begroting voor. Hij brengt op de jaarvergadering verslag uit over zijn beheer in het afgelopen jaar en geeft een overzicht van de financiële toestand. Zijn jaarlijkse rekening wordt onderzocht door de in artikel 9 van het huishoudelijk reglement genoemde kommissie.

 

Artikel 7. Het bestuur is bevoegd tot het benoemen en ontslaan van commissarissen, die met een bepaalde taak kunnen worden belast. De commissarissen verrichten hun werkzaamheden onder toezicht van het bestuur. Zij brengen over de door hun verrichte werkzaamheden verslag uit op de jaarlijkse algemene ledenvergadering. commissarissen die gelden van de vereniging onder hun beheer hebben zijn voor de door hen namens de vereniging verrichte financiële handelingen verantwoording verschuldigd aan de penningmeester.

 

Artikel 8

1. Bestuursleden zijn bevoegd namens het bestuur op te treden, ook waar het maatregelen betreft, die niet reeds door het bestuur zijn getroffen en geen uitstel gedogen. Zij zijn verplicht van de genomen maatregelen onverwijld kennis te geven aan het dagelijks bestuur. Tegen de beslissing van een bestuurslid staat binnen acht dagen beroep open bij het dagelijks bestuur.
2. De kontakten met de pers vinden uitsluitend plaats via het bestuur of de door haar aangewezen Public Relations medewerker. Elk lid, dat door de pers wordt benaderd om inlichtingen betreffende de club te verstrekken, dient naar één van deze functionarissen te verwijzen.

Hoofdstuk 3: DE VERGADERINGEN

Artikel 9. De algemene ledenvergadering benoemt, tot het onderzoeken van de rekening van het bestuur, een kommissie van twee niet bestuursleden alsmede een plaatsvervanger. Deze kommissie brengt aan de algemene ledenvergadering verslag uit van haar bevindingen. Een beknopt overzicht van de winst- en verliesrekening over het afgelopen jaar, alsmede een begroting van het lopende jaar, dienen minimaal een week voor de ledenvergadering voor de leden ter inzage te zijn.

 

Artikel 10. De voorzitter moet alle voorstellen in stemming brengen, wanneer zulks door de voorsteller wordt verlangd en wel naar de orde van de indiening. Besluiten over de zaken, die niet geagendeerd zijn, kunnen niet worden genomen, tenzij deze rechtstreeks samenhangen met wel geagendeerde voorstellen. Amendementen op voorstellen worden behandeld naar de orde van verste strekking. Voorstellen van leden moeten voor het einde van het verenigingsjaar bij de secretaris zijn ingediend.

 

Hoofdstuk 4: BESLUITVORMING

Artikel 11. Over alle voorstellen wordt bij volstrekte meerderheid van het aantal geldig uitgebrachte stemmen beslist, uitgezonderd die, waaromtrent in statuten en huishoudelijk reglement anders is bepaald. Bij schriftelijke stemming benoemt de voorzitter een stemcommissie, bestaande uit drie leden. Deze stemcommissie verdeelt de stembriefjes, haalt deze ook weer op, telt de uitgebrachte geldige stemmen en deelt de vergadering de uitslag mede. De stembriefjes worden daarna aan de secretaris overhandigd.

 

Artikel 12. Onder geldige stemmen worden verstaan de stemmen, welke in volkomen overeenstemming met de door de voorzitter gegeven stemformule zijn uitgebracht. Stemmen in blanco uitgebracht zijn ongeldig.

Artikel 13. Bestuursleden worden gekozen bij volstrekte meerderheid van het aantal uitgebrachte stemmen.

 

Artikel 14. Na het staken van de stemmen volgt een herstemming. Indien ook dan de stemmen staken beslist het lot over personen en de voorzitter over zaken.

 

Hoofdstuk 5: GELDMIDDELEN

Artikel 15. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit:

1. contributie en hoofdelijke omslagen;
2. opbrengsten advertenties en reclameborden;
3. sponsorgelden;
4. erfstellingen, legaten en schenkingen;
5. bijdragen en subsidies;
6. inkomsten kantine;
7. andere, toevallige baten;
8. inschrijfgelden.

Artikel 16

1. De contributie van de inschrijfgelden en de minimale donatie worden door het bestuur vastgesteld en op de algemene ledenvergadering zonodig geagendeerd. De contributie wordt jaarlijks per 1 januari automatisch met het door het C.B.S. vastgestelde inflatiepercentage verhoogd. De contributie is jaarlijks verschuldigd. Betaling van de contributie mag geschieden in drie (nagenoeg) gelijke termijnen. De vervaldata van deze termijnen zijn 1 april, 1 juni en 1 augustus. In maart worden de contributienota's met aangehechte acceptgiro verzonden. Voor betaling van een eventuele tweede en derde termijn wordt geen nieuw acceptgirokaart verstrekt. Bij nieuwe leden wordt de contributie van het lopende jaar pro rato berekend vanaf de eerste dag van de maand, volgend op de datum van aanmelding. De peildatum, die bij jeugdleden geldt voor het overgaan naar een andere betalingscategorie, is de eerste dag van het jaar waarin de leeftijd van respectievelijk 10, 13, 16 of 18 jaar wordt bereikt. Indien een aanmelding plaatsvindt binnen een jaar na beëindigen van een eerder lidmaatschap, is de volle jaarcontributie verschuldigd. Niet tijdige betaling van de verschuldigde contributie en/of boetes, leidt automatisch tot uitsluiting van trainingen en wedstrijden. De betalingsverplichting komt door deze uitsluiting niet te vervallen (komt overeen met artikel 18). Wanneer de noodzaak bestaat om een lid terzake van een achterstand in betaling van contributie en/of boetes te manen, zal het verschuldigde bedrag van de contributie en/of boetes met euro 5,- per maning worden verhoogd. De noodzaak van maning wordt door de penningmeester beoordeeld.
2. Alle leden van 16 jaar en ouder, uitgezonderd Ereleden en Leden van Verdienste, zijn zelfstandig verantwoordelijk voor het verrichten van een functie of taak binnen de vereniging. Deze verplichting gaat in, in het jaar dat het lid de 16-jarige leeftijd bereikt. Aanvullend geldt nog:
   1. Voor een lid jonger dan 16 jaar, dient dit een ouder c.q. verzorger of een andere aanverwant te zijn. E.e.a. met een minimum van één functie/taak per gezin voor dit jeugdlid/deze jeugdleden
   2. Voor leden vanaf 16 jaar mag het eventueel ook een ouder, verzorger of andere aanverwant zijn.
   3. Het aantal te betalen verenigingstoeslagen wordt gemaximeerd op 2 per gezin.
   4. Indien aan bovenstaande verplichting niet wordt voldaan, dient een toeslag op de contributie te worden betaald. De hoogte van deze toeslag wordt door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld.
   5. Om voor aftrek van de toeslag in aanmerking te komen dient in ieder geval 30 uur per jaar aan verenigingstaken te worden vervuld.
   6. Indien het lid niet zelf de functie/taak vervult, dienen naam, adres en telefoonnummer van diegene die namens het lid de functie/taak vervult, uiterlijk 1 februari schriftelijk te worden medegedeeld aan het Secretariaat.
   7. Zonder schriftelijk aan het Secretariaat kenbaar gemaakte wijziging wordt er van uitgegaan dat het vervullen van een functie/taak wordt gecontinueerd.

Artikel 17. Met ingang van 1 januari 1998 zullen de volgende codes worden gehanteerd:

 

03 Honkbal jeugd 16 en 17 jaar 04 Honkbal jeugd 13 t/m 15 jaar 05 Honkbal jeugd 10 t/m 12 jaar 11 Softbal dames vanaf 18 jaar 13 Softbal meisjes 16 en 17 jaar 14 Softbal meisjes 13 t/m 15 jaar 15 Softbal meisjes 10 t/m 12 jaar 21 Softbal heren vanaf 18 jaar 23 Softbal jongens 16 en 17 jaar 24 Softbal jongens 13 t/m 15 jaar 25 Softbal jongens 10 t/m 12 jaar

30 Gezinscontributie 41 Recreatie Softbal heren 42 Recreatie Softbal dames 51 Peanuts jongens 6 t/m 9 jaar 52 Peanuts meisjes 6 t/m 9 jaar 61 Honk- en softbalspelend vanaf 18 jaar 63 Honk- en softbalspelend 16 en 17 jaar 64 Honk- en softbalspelend 13 t/m 15 jaar 65 Honk- en softbalspelend 10 t/m 12 jaar

De werkende leden betalen minimaal de bondscontributie inclusief de verplichte verzekering. De leden, die zijn toegelaten met alleen het recht van trainen betalen 50% van de door de algemene ledenvergadering vastgestelde contributie van de desbetreffende categorie naar leeftijd.

 

Artikel 18. Wanneer een lid achterstand heeft in het betalen van de contributie en/of boetes dan wordt hij/zij uitgesloten van de training, het spelen van wedstrijden e.d. totdat de vordering aan de penningmeester is voldaan. Het ontheft het lid niet van de uitvoering van artikel 16b. Alle noodzakelijke kosten om het innen te verwezenlijken zijn voor rekening van het lid.

 

Artikel 19. Indien een lid gedurende een periode van drie maanden of langer niet in staat is te spelen en/of te trainen dient hij/zij terstond contact op te nemen met de penningmeester en dit te melden. Een korting van maximaal 50% van de contributie kan dan door het bestuur worden toegekend.

 

Artikel 19 a. Reclame- en sponsoractiviteiten kunnen alleen plaatsvinden na een schriftelijke overeenkomst tussen het bestuur en betrokkenen. M.a.w. zonder toestemming van het bestuur is het niet toegestaan tijdens clubactiviteiten op enigerlei wijze reclame te maken.

 

Artikel 20. Een machtiging van de algemene ledenvergadering is nodig voor niet-gebudgetteerde transacties boven euro 2.500,-- die niet passen in het financiële beleid van de vereniging, zoals dat op de algemene ledenvergadering is goedgekeurd.

 

Hoofdstuk 6: GEBRUIK VAN TERREINEN, GEBOUWEN EN MATERIALEN C.Q. APPARATEN

Artikel 21. Het terrein en de gebouwen van de vereniging zijn op vastgestelde tijden, door het bestuur te bepalen, voor de leden toegankelijk. De tijden worden tijdig bekend gemaakt.

 

Artikel 22. De terreinen zijn uitsluitend toegankelijk voor voetgangers. Alleen het bestuur kan daarvoor ontheffing verlenen. De fietsen dienen uitsluitend geplaatst te worden in de daarvoor bestemde rekken.

 

Artikel 23. Het bestuur heeft een regelende en controlerende taak ten aanzien van het juiste gebruik van terreinen (en de daarop staande dug-outs, hekwerken en dergelijk), gebouwen en materialen (c.q. apparaten) en heeft het recht iemand de bevoegdheid tot het gebruikmaken hiervan te ontnemen.

 

Artikel 24. Indien de velden door de consul of gemeente zijn afgekeurd, is het verboden deze te betreden.

 

Artikel 25. Indien de weersomstandigheden daartoe aanleiding geven, beslist het bestuur omtrent het verder gebruik van het veld.

 

Artikel 26. De commissaris, belast met de zorg voor het materieel, alsmede de door het bestuur verantwoordelijk gestelde leden, kunnen materiaal en apparatuur buiten gebruik stellen. Zij moeten dit kenbaar maken.

 

Artikel 27. De vereniging draagt generlei verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke aard ook, van leden en derden op het terrein en in de gebouwen aanwezig.

 

Artikel 28.

1. Diegenen die zaken van de vereniging (materiaal en kleding, waaronder handschoenen) in bruikleen hebben, zijn gehouden deze zaken aan het einde van de competitie, doch uiterlijk op 1 november, bij de vereniging in te leveren. Inlevering van genoemde zaken kan geschieden na afspraak met diegene die hiervoor door het bestuur van de vereniging is aangewezen. Niet tijdige inlevering van bovengenoemde zaken leidt tot de verplichting van diegenen die de zaken in bruikleen heeft, om de nieuwwaarde van de zaken aan de vereniging te voldoen. Het niet voldoen aan bovengenoemde verplichting leidt automatisch tot uitsluiting van trainingen en wedstrijden, zonder dat de verplichting komt te vervallen.
2. Ieder van de leden is aansprakelijk voor schade aan eigendommen van de vereniging en van derden gehuurde eigendommen voor zover deze schade door hem/haar opzettelijk is toegebracht. Elke schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem/haar of hen, die de betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voorzover het tegendeel niet door de betrokkenen wordt aangetoond. Voor elke door een lid toegebrachte schade aan een van de eigendommen van de vereniging is hij/zij verplicht terstond melding te doen aan het bestuur.

Hoofdstuk 7: LOGO, KLEDING, WEDSTRIJDEN EN VERTEGENWOORDIGING

Artikel 29. Het logo van de vereniging is een afbeelding van een honkballer (marineblauw) met daaronder FLYING PETRELS (oranjerood), zoals in het archief aanwezig.

 

Artikel 30. Het logo van de vereniging mag slechts worden aangebracht op die voorwerpen, welke daarvoor speciaal door het bestuur zijn aangewezen.

 

Artikel 31. De vlag van de vereniging wordt gevormd door het logo omschreven in artikel 30 geplaatst op een wit gekleurde ondergrond.

 

Artikel 32. De voorwaarden betreffende kleding in een sponsorovereenkomst dienen door de leden te worden nageleefd.

 

Artikel 33. Het bestuur is bevoegd namens de vereniging wedstrijden uit te schrijven en de vereniging te doen inschrijven als deelneemster aan de door derden georganiseerde wedstrijden.

 

Artikel 34. De samenstelling van teams (of de aanwijzing van personen), die de vereniging op de onder artikel 33 bedoelde wedstrijden zullen vertegenwoordigen, geschiedt door het bestuur of door haar aan te wijzen personen of kommissie.

 

Artikel 35. De leden, die aan de onder artikel 33 bedoelde wedstrijden deelnemen, moeten gekleed zijn in de door het bestuur bepaalde kleding.

 

Artikel 36. Leden, die worden uitgenodigd voor het bijwonen van een try-out, of voor het trainen en spelen in een vertegenwoordigend team behoeven daarvoor toestemming van het bestuur.

 

Artikel 37. De gewonnen prijzen blijven, voorzover ze niet persoonlijk zijn, in het bezit van de vereniging.

 

Artikel 38. Receptiediensten worden door bestuursleden of daartoe aangezochte dan wel aangewezen leden bij toerbeurt uitgevoerd. Zij zijn verantwoordelijk voor de gehele gang van zaken op de terreinen en in de gebouwen alsmede voor een goede afwikkeling van de wedstrijden en treden op bij calamiteiten.

 

Hoofdstuk 8: SLOTBEPALINGEN

Artikel 39. Voorstellen tot wijziging van het huishoudelijk reglement kunnen slechts in behandeling worden genomen, wanneer deze voorkomen op de agenda van de algemene ledenvergadering.

 

Artikel 40. Bij verschillen over de uitlegging van de bepalingen van dit reglement en in gevallen, waarin dit reglement niet voorzien, beslist het bestuur, behoudens bekrachtiging van deze beslissing door de algemene ledenvergadering. De beslissing van het bestuur wordt tot het tijdstip van deze vergadering nageleefd.

 

Artikel 41. Bij ontbinding van de vereniging volgens artikel 12 van de statuten, zal in de algemene ledenvergadering door de penningmeester zijn laatste afrekening worden gedaan. Deze zal door een kommissie, zoals in artikel 9 genoemd, worden nagezien en na goedkeuring hiervan zal over het batig saldo overeenkomstig het bepaalde in de statuten worden beschikt.

 

Artikel 42. Ieder lid wordt geacht bekend te zijn met de bepalingen van de statuten en het huishoudelijk reglement, welke ter inzage liggen bij de secretaris en is gehouden deze in acht te nemen.