U bent hier: Home Clubinfo Statuten

Statuten H.S.V. FLYING PETRELS

NAAM, DATUM EN ZETEL

Artikel 1

1. De vereniging draagt de naam: HONKBAL- EN SOFTBALVERENIGING FLYING PETRELS.
2. De vereniging, opgericht negentien december negentienhonderdzestig, is aangegaan voor onbepaalde tijd.
3. De vereniging is gevestigd te Purmerend.

DOEL

Artikel 2. De vereniging stelt zich ten doel de beoefening van honkbal en softbal en eventueel andere sporten, te bevorderen.

LEDEN

Artikel 3

1. De vereniging bestaat uit ereleden, leden van verdienste, seniorleden, jeugdleden, alsmede ondersteunende leden.
2. Ereleden zijn zij, die zich op bijzondere eervolle wijze jegens de vereniging onderscheiden hebben; leden van verdienste zijn zij, die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt.     Benoeming tot erelid dan wel lid van verdienste geschiedt bij besluit door de algemene ledenvergadering, genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen of bij acclamatie. Ereleden en leden van verdienste hebben voorzover zij seniorlid zijn dezelfde rechten en verplichtingen als in de wet en deze statuten aan deze leden zijn toegekend.
3. Seniorleden zijn zij, die de leeftijd van tenminste achttien jaar hebben bereikt.
4. Jeugdleden zijn zij, die de leeftijd van achttien jaar nog niet hebben bereikt.
5. Ondersteunende leden zijn zij, die de vereniging uitsluitend steunen met tenminste een bijdrage, die jaarlijks in de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld.

LIDMAATSCHAP

Artikel 4

1. De aanvraag van het lidmaatschap dient te geschieden bij de secretaris van de vereniging door indiening van een ingevuld en ondertekend aanmeldingsformulier. Betreft het een aanmelding van een minderjarige, dan moet dit formulier mede ondertekend worden door de persoon, die de ouderlijke macht of de voogdij uitoefent over deze minderjarige.
2. Het bestuur beslist omtrent de toelating van leden.
3. Bij niet-toelating door het bestuur tot seniorlid of jeugdlid kan de algemene ledenvergadering alsnog tot toelating besluiten, echter slechts met een meerderheid van tenminste twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen.
4. Zij, die op de lijst van niet speelgerechtigde spelers van de K.N.B.S.B. voorkomen, kunnen geen lid van de vereniging zijn of worden.
5. Toetreding tot lid houdt tevens in het aanvaarden alsmede het verkrijgen van het lidmaatschap van de Koninklijke Nederlandse Baseball en Softball Bond (afgekort K.N.B.S.B.) of eventueel andere gelijksoortige landelijke sportbonden.

EINDE LIDMAATSCHAP

Artikel 5

1. Het lidmaatschap eindigt:
   1. Door overlijden van het lid;
   2. Door schriftelijke opzegging door het lid aan de secretaris van het bestuur;
   3. Door opzegging namens de vereniging; deze opzegging kan gedaan worden, wanneer een lid niet meer voldoet aan de vereisten, die bij de statuten voor het lidmaatschap zijn gesteld; wanneer hij/zij zijn/haar verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren;
   4. Door ontzegging; deze kan alleen worden uitgesproken bij besluit van de algemene ledenvergadering, genomen met een meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen, wanneer een lid in strijd met de statuten, huishoudelijk reglement en/of besluiten van de vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.
2. Opzegging van het lidmaatschap door het lid kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van twee maanden.
3. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in 6 lid b. van dit artikel doet het lidmaatschap eindigen op het vroegst toegelaten tijdstip, volgende op de datum waartegen was opgezegd.
5. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit, waarbij de verplichtingen van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
6. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond, dat redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren, staat de betrokkenen binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene ledenvergadering. Hij/zij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep is het lid geschorst.
7. Wanneer het lidmaatschap in de loop van een verenigingsjaar eindigt blijft de contributie over het gehele verenigingsjaar verschuldigd.
8. In de gevallen genoemd in lid a. onder 1,3 en 4 van dit artikel, eindigt het lidmaatschap onmiddellijk.

SCHORSING

Artikel 6 Leden, die handelen in strijd met Statuten en/of Huishoudelijk Reglement van de vereniging of die zich niet gedragen naar besluiten van de algemene ledenvergadering of naar besluiten, die het bestuur van de vereniging krachtens de statuten of ingevolge opdracht van de algemene ledenvergadering genomen heeft, kunnen door het bestuur worden geschorst voor maximaal vier weken. Bij een schorsing voor een langere periode dient het bestuur aan de algemene ledenvergadering een voorstel te doen tot ontzetting uit het lidmaatschap. Geschorste leden zijn verstoken van alle rechten, welke uit het lidmaatschap voortvloeien, doch behouden het recht op de algemene ledenvergadering, waar hun schorsing en/of voorgestelde ontzetting wordt behandeld, aan de beraadslagingen deel te nemen. Ontzetting uit het lidmaatschap door de K.N.B.S.B. brengt ontzetting als lid van de vereniging met zich.

BESTUUR EN DAGELIJKS BESTUUR

Artikel 7

1. Het bestuur is opgedragen aan tenminste vijf leden.
2. Het bestuur wordt gekozen en benoemd uit en door de algemene ledenvergadering op voordracht door het bestuur of door tenminste tien stemgerechtigde leden. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering medegedeeld. Een voordracht door tien of meer leden moet minimaal een week voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.
3. De bestuursleden worden gekozen voor de duur van drie jaar; aftredende bestuursleden zijn terstond herkiesbaar.
4. Een tussentijds gekozen bestuurslid treedt af op het tijdstip waarop degene, in wiens plaats hij/zij gekozen is, zou zijn afgetreden.
5. Bij tussentijdse vacatures voorziet het bestuur in de vervanging. Van deze vervanging wordt mededeling gedaan. Indien binnen twee weken nadien geen tegenkandidaten zijn gesteld, zijn de kandidaten gekozen.
6. Er is een dagelijks bestuur, bestaande uit voorzitter, vice-voorzitter, eerste secretaris en eerste penningmeester. Het dagelijks bestuur is belast met de dagelijkse waarneming van de taak van het bestuur.
7. Het bestuur kiest het dagelijks bestuur uit haar midden.
8. Het bestuurslidmaatschap eindigt:
   1. Door overlijden;
   2. Door verlies van handelingsbekwaamheid;
   3. Door schriftelijke opzegging
   4. Door ontslag of schorsing uitgesproken door de algemene ledenvergadering.
   Deze besluiten dienen te worden genomen met een meerderheid van twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen.

TAAK EN BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUUR

Artikel 8

1. Behoudens de beperkingen volgens de statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging.
2. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee bestuursleden tezamen.
3. Het bestuur is ondermeer bevoegd tot:
   1. het huren, verhuren of op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van onroerende goederen;
   2. het sluiten of wijzigen van arbeidsovereenkomsten.
4. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene ledenvergadering, bevoegd tot:
   1. het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen;
   2. het sluiten van sponsor- en reclame overeenkomsten;
   3. het sluiten van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt;
   4. het verrichten van rechtshandelingen, waarvan de financiële betekenis of onbepaald is of een bij huishoudelijk reglement te bepalen bedrag te boven gaat, of waardoor de vereniging voor langer dan een jaar gebonden wordt;
   5. het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een (bank)krediet wordt verleend;
   6. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van geld, waaronder niet is begrepen het gebruikmaken van een aan de vereniging verleend bankkrediet;
   7. het aangaan van dadingen.
   Op het ontbreken van deze goedkeuring van de algemene ledenvergadering kan, wat betreft sub 1,2 en 3 bedoelde rechtshandelingen door het bestuur tegen derden, dan wel door derden tegen de vereniging beroep worden gedaan, terwijl op het ontbreken van deze goedkeuring van de algemene ledenvergadering, wat betreft sub 4 tot en met 7 bedoelde rechtshandelingen, geen beroep worden gedaan.
5. Het bestuur kan met inachtneming van de voorgaande leden binnen de grens van zijn bevoegdheden één of meer van zijn leden schriftelijk machtigen voor het bestuur of de vereniging op te treden.
6. Over alles wat niet door de wet, statuten of huishoudelijk reglement is geregeld, beslist de algemene ledenvergadering.
7. Het bestuur bestuurt de zaken van de vereniging overeenkomstig de statuten en de daarop gegronde reglementen van de vereniging. Het zorgt voor de uitvoering van de besluiten op de algemene ledenvergadering genomen.
8. Over alles wat niet door de wet, statuten of huishoudelijk reglement is geregeld, beslist de algemene ledenvergadering.

ALGEMENE LEDENVERGADERING

Artikel 9

1. Aan de algemene ledenvergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2. Het bestuur roept de algemene ledenvergadering ten minste eenmaal per jaar bijeen, en voorts wanneer het dit wenselijk acht.
3. De leden worden ten minste vier weken van tevoren door middel van een schriftelijke mededeling, onder opgave van de agenda, ter vergadering bijeengeroepen.
4. Daarnaast is het bestuur op schriftelijk verzoek van tenminste tien procent (10%) van de stemgerechtigde leden verplicht tot het bijeenroepen van een algemene ledenvergadering op een termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg is gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot bijeenroeping overgaan op de wijze, waarop het bestuur de algemene vergadering bijeenroept.
5. Toegang tot de algemene ledenvergadering hebben alle leden van de vereniging. Geen toegang hebben -met inachtneming van artikel 6 lid b.- geschorste leden.
6. Over toelating van andere dan de in lid e. bedoelde personen beslist de algemene ledenvergadering.
7. Het laten uitbrengen van zijn/haar stem bij volmacht (c.q. schriftelijk vooraf) is niet toegestaan.
8. In de algemene ledenvergadering komt ter sprake:
   1. het beleid van het bestuur;
   2. de begroting, de jaarrekening en de verslagen;
   3. de verkiezing ter voorziening in de vacatures;
   4. de voorstellen van het bestuur, in het bijzonder tot een statuten- en huishoudelijk reglementswijziging;
   5. de voorstellen van de leden;
   6. andere op de agenda voorkomende punten.
9. De seniorleden, de ereleden en de leden van verdienste, voor zover de laatste twee seniorlid zijn, hebben in de algemene ledenvergadering een stem. De stemming over personen geschiedt schriftelijk en over zaken mondeling.
10. De goedkeuring van de verslagen en van de jaarrekening door de algemene ledenvergadering strekt tot decharge van het bestuur.
11. De algemene ledenvergadering wordt geleid door de voorzitter van de vereniging of diens plaatsvervanger. Deze vergadering wordt gehouden uiterlijk drie maanden na afloop van een verenigingsjaar.

VERENIGINGSJAAR

Artikel 10. Het verenigingsjaar loopt van één december tot en met dertig november.

MIDDELEN

Artikel 11

1. De seniorleden, de jeugdleden en de ondersteunende leden zijn gehouden tot het betalen van eenmalig een inschrijfgeld alsmede een jaarlijkse bijdrage (contributie), welke beide door de algemene ledenvergadering zullen worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld, die een verschillende bijdrage betalen.
2. De algemene ledenvergadering kan bijzondere heffingen en hoofdelijke omslagen aan de leden opleggen.
3. Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.

WIJZIGING VAN DE STATUTEN; ONTBINDING VAN DE VERENIGING

Artikel 12

1. Wijziging van de statuten of ontbinding van de vereniging kan geschieden door een besluit van de algemene ledenvergadering en hiertoe is een meerderheid van twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige stemgerechtigden nodig.
2. Zij die de oproeping tot de algemene ledenvergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan, moeten ten minste een week voor de vergadering een kopie van dit voorstel, waarin de voorgestelde wijziging woordelijk is opgenomen, op de daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot de afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Hiervan wordt melding gemaakt op de agenda
3. Wijziging van de statuten of ontbinding van de vereniging kan geschieden door een besluit van de algemene ledenvergadering en hiertoe is een meerderheid van twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen van de aanwezige stemgerechtigden nodig.
4. Een statutenwijziging treedt niet eerder in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt. Tot het doen verlijden van een akte is ieder bestuurslid bevoegd onder overlegging van een door het bestuur gewaarmerkt uittreksel van de notulen van de vergadering.
5. Bij ontbinding van de vereniging is het bestuur belast met de vereffening. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van deze statuten zoveel mogelijk van kracht.
6. Een eventueel batig saldo zal worden bestemd voor een doel, vast te stellen alsdan door de algemene ledenvergadering.
7. Leden zijn nimmer aansprakelijk voor een eventueel nadelig saldo.

HUISHOUDELIJK REGLEMENT

Artikel 13. Een huishoudelijk reglement, dat de goedkeuring van de algemene ledenvergadering behoeft, regelt al datgene, wat voor de juiste uitvoering van deze statuten nodig wordt geacht. Dit huishoudelijk reglement mag geen bepalingen bevatten, welke met deze statuten strijdig zijn.

1 april 2005